PowerPointで縦向きスライドを作る方法をお探しですね。
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PowerPointで縦向きスライドを作る方法|1ページだけ縦にする裏ワザも紹介
PowerPoint(パワーポイント)で資料を作るとき、普通は横向きのスライドが標準になっていますよね。
でも、ポスターやチラシを作りたいときや、スマホで見やすい縦長の資料を作りたいときもあるはず。
「プレゼンの途中で1ページだけ縦向きにしたいんだけど…」と困ったことがある人も多いんじゃないでしょうか。
この記事では、PowerPointのスライドを縦向きにする基本の方法から、1ページだけ縦向きにする裏ワザ、印刷するときに役立つサイズ調整のコツまで、わかりやすく説明していきます!
スライド全体を縦向きにする基本の方法
PowerPointのスライドを全部縦向きにするのは、実はとっても簡単です。
Windows版でもMac版でも、やり方はほぼ同じ。
画面上のリボンメニューから設定できます。
**手順はこちら:**
1. 画面上の「デザイン」タブをクリック
2. 右側にある「スライドのサイズ」をクリックして、「ユーザー設定のスライドのサイズ」を選ぶ
3. 「印刷の向き」で「縦」を選んで、OKボタンを押す
もうスライドに文字や画像を入れている場合は、向きを変えたときに「新しいスライドサイズに拡大縮小しますか?」って聞かれます。
ここで「最大化」か「サイズに合わせて調整」のどちらかを選ぶことになるんですが、それぞれこんな違いがあります。
– **最大化**:元の大きさをできるだけキープするけど、画面からはみ出しちゃうことも
– **サイズに合わせて調整**:全部の要素がスライド内に収まるように自動で小さくなる
**ここがポイント!**
レイアウトが崩れないようにするには、文字や図を配置する前の「まっさらな状態」で、先に縦向きに設定しておくのがベストです。
あとから向きを変えると、位置や大きさの調整にめちゃくちゃ時間がかかっちゃいます。
ポスターやスマホ用の資料を作るって決めたら、真っ先にスライドの向きを変えておきましょう!
【裏ワザ】1ページだけ縦向きにする方法
プレゼン資料を作っていると、「横向きのスライドの中に、縦に長いフローチャートとか表を入れたいから、1ページだけ縦向きにしたいな」って思うことありますよね。
でも実は…PowerPointの普通の機能では、1つのファイルの中に横向きと縦向きのスライドを混ぜることはできないんです。
Wordみたいに「このページから縦」っていう設定はないので、ちょっと工夫が必要になります。
そこで使えるのが、**ハイパーリンク機能で2つのファイルをつなげる裏ワザ**です!
**やり方:**
1. メインの横向きファイルと、挿入したい縦向きのサブファイルを別々に作る
2. メインファイルで、リンクを貼りたい場所(文字や図形)を選ぶ
3. 「挿入」タブの「リンク」から、サブファイルを指定する
こうしておけば、プレゼン中にスライドショーを実行しているときに、リンク部分をクリックするだけで縦向きのスライドが全画面で開きます。
説明が終わったらそのウィンドウを閉じれば、元の横向きスライドに戻れるってわけです。
**注意点:**
この裏ワザを使うときは、ファイルをOneDriveとかクラウドに保存していると、ブラウザで開いちゃうことがあります。
本番と同じパソコンのフォルダに、2つのファイルを同じ場所に保存しておくのがコツです!
ポスターやチラシに!A4ぴったりサイズで縦向きにするコツ
縦向きスライドをよく使うのは、ポスターやチラシ、配布用の資料を作るときですよね。
こういうのは大体A4サイズで印刷することが多いんですが、PowerPointで単純に「A4」を選ぶだけだと、印刷したときに変な余白ができちゃうことがあるんです。
これは、PowerPointが最初から余白分を引いた、ちょっと小さめのサイズを設定しているから。
余白のないキレイなA4サイズのデータを作りたいなら、**数字を直接入力する方法**がおすすめです。
**設定方法:**
1. 「スライドのサイズ指定」で「ユーザー設定」を選ぶ
2. 幅を**21cm**、高さを**29.7cm**と直接入力する
これが本物のA4用紙とまったく同じサイズです。
この設定をしておけば、パソコンの画面で見たデザインと、印刷したときの仕上がりのズレが少なくなって、プロっぽいチラシが作れますよ!
B4やA3など別のサイズで作りたいときも、その用紙の正確なサイズを調べて入力すればOKです。
**ちょっと注意!**
家庭用やオフィスのプリンターは、用紙の端っこまでインクを印刷できない機種も結構あります。
大事な文字や会社のロゴは、スライドのギリギリ端っこには置かないで、数ミリ内側に配置するようにしましょう。
縦向きスライドで文字も縦書きにする方法と印刷時の注意点
スライドを縦向きにしたなら、日本語らしく**文字も縦書きにしたい**って思いますよね。
PowerPointで文字を縦書きにするのは簡単です!
**縦書きにする方法:**
– すでに入力してある文字の場合:テキストボックスを選んで、「ホーム」タブの「文字列の方向」から「縦書き」を選ぶ
– これから文字を入力する場合:「挿入」タブの「テキストボックス」から「縦書きテキストボックス」を選ぶ
文字を縦書きにしたとき、伸ばし棒(ー)やカッコが横向きのままになっちゃうことがあります。
これは使っているフォントが縦書きに対応してないのが原因なので、明朝体やゴシック体みたいな普通の日本語フォントに変えると直ります。
ちなみに、ブラウザで使える無料のWeb版PowerPointには縦書き機能がないことがあるので、パソコンにインストールしたデスクトップ版で作業するのがおすすめです。
**印刷するときの注意点:**
画面では完璧に縦向きで作れていても、印刷したら端っこが切れちゃったり、変に縮小されちゃったりすることがあります。
これは、プリンター側の設定が「横」のままになっているなど、PowerPointとプリンターの設定が合ってないから起こります。
印刷ボタンを押す前に、必ずプレビュー画面で用紙の向きとサイズが正しくなっているか確認して、無駄な印刷ミスを防ぎましょう!
まとめ
これでPowerPointの縦向きスライドの使い方はバッチリです。
ポスターやチラシ作り、スマホ用資料など、いろんな場面で活用してみてくださいね!
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