PowerPointのフォントを一括変更する方法をお探しですね。
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パワーポイントのフォントを一括変更する方法
パワーポイントで資料を作っているとき、何十枚もあるスライドのフォントを1枚ずつ変えていくのって本当に大変ですよね。
特に、他の人が作った資料を使い回したり、過去の企画書をアレンジしたりすると、文字のデザインがバラバラになってしまいがちです。
この記事では、パワーポイントのフォントを一気に変更して、スライド全体の文字をサッと揃える方法を紹介します。
便利な機能を使いこなせば、作業時間をグッと短縮できて、見た目もきれいな資料に仕上げられますよ。
特定のフォントだけをまとめて変える「フォントの置換」
資料の中で「メイリオ」を「游ゴシック」に統一したいなど、特定のフォントだけを別のフォントに変えたいときに便利なのが「フォントの置換」機能です。
この機能を使えば、何十枚あるスライドでも、指定したフォントだけを一瞬で置き換えられます。
他の人が作った資料をコピペしたときに、変なフォントが混ざってしまった…なんてときの修正にもとても役立ちます。
手作業で探して直す手間が省けるので、見落としによるデザインのバラつきもしっかり防げるのが嬉しいポイントです。
使い方はこんな感じです。
まず、画面上部の「ホーム」タブを開きます。
右のほうにある「編集」グループの中から「置換」の横にある小さな下向き矢印をクリックして、メニューから「フォントの置換」を選んでください。
すると、専用のウィンドウが出てきます。
「置換前のフォント」に今使われているフォントを選んで、「置換後のフォント」に新しく使いたいフォントを選んだら「置換」ボタンを押すだけ。
これで、プレゼンテーション全体の該当フォントが一気に新しいものに変わります。
ただし注意点もあります。
テキストボックスや図形の中の普通の文字には効きますが、グラフの中のフォントや、特殊なオブジェクトに埋め込まれた文字には反映されないことがあるんです。
特にエクセルから貼り付けたグラフは、元のエクセルファイルの設定が優先されるため、パワーポイント側で置換しても変わらない場合があります。
そんなときは、そのグラフを個別に選んで手動でフォントを変えるか、元のデータファイル自体を見直す必要があります。
資料全体の設計図を整える「スライドマスター」
プレゼンテーション全体の見出しと本文のフォントを、最初からきちんと設定しておきたいなら「スライドマスター」の活用がおすすめです。
スライドマスターっていうのは、パワーポイントの背景デザインやレイアウト、文字を入れる枠の位置やフォントを全ページ共通で管理する「設計図」みたいな機能なんです。
ここであらかじめ好きなフォントを設定しておけば、後から新しいスライドを追加したときも自動的にそのフォントが使われるので、資料作りがすごくスムーズになります。
チームでフォーマットを統一したいときにも必須の機能ですよ。
スライドマスターでフォントを変えるには、まず上のメニューの「表示」タブから「スライドマスター」をクリックします。
画面左側にスライドの小さい画像がツリー状に並ぶので、その一番上にある大きなスライド(親スライド)を選んでください。
この親スライドをいじると、その下にあるすべてのレイアウト(表紙やコンテンツページなど)に設定が反映されます。
リボンメニューの「フォント」をクリックして、一覧から好きなフォントの組み合わせ(見出しと本文のセット)を選べば、全体の設定が一瞬で変わります。
ここで大事なポイントがあります。
スライドマスターで設定したフォントが実際のスライドに反映されるには、文字が標準の「プレースホルダー」(最初から用意されている文字入力枠)の中に入っている必要があるんです。
もし独自に「テキストボックス」を挿入して文字を打っていたり、プレースホルダー内の文字に個別でフォントを設定していたりすると、マスター側で変更してもその部分は変わりません。
この仕組みを知っておかないと、「マスターを変えたのに一部が変わらない!」ってトラブルになるので、できるだけ標準機能を使って資料を作るのがコツです。
見た目をガラッと変える「デザインテーマ」
フォントだけじゃなく、スライド全体の色や背景デザイン、図形のスタイルなども全部まとめて変えたいときは、「デザインテーマ」を変更するのが一番手っ取り早いです。
パワーポイントには、最初からプロがデザインしたテーマがいくつも入っていて、それぞれに見出しと本文に合うフォントの組み合わせが設定されています。
テーマを選ぶと、文字のデザインが変わるだけじゃなく、グラフの色や箇条書きのマークなども全部そのテーマに合った感じに統一されるので、デザインが苦手な人でも簡単にきれいな資料が作れます。
テーマの変え方はとっても簡単です。
上の「デザイン」タブを開くと、いろんなテーマのプレビュー画像が並んでいます。
マウスをそれぞれの画像に合わせるだけで、クリックする前に実際のスライドがどう変わるか確認できる「ライブプレビュー」が見られます。
これで失敗せずに自分好みのデザインが選べるんです。
気に入ったテーマを見つけたらクリックするだけで、全スライドにそのデザインとフォントが一括で適用されて、資料の雰囲気が一気にプロっぽくなります。
ただし気をつけたいのは、今ある資料に全然違うテーマを適用すると、レイアウトが崩れる可能性があるってことです。
例えば、フォントのサイズや行間がテーマごとに違うので、今まで1枚に収まっていた文章がはみ出しちゃったり、画像と文字が重なっちゃったりすることがあります。
なので、テーマを一括変更した後は、必ず全スライドをチェックして微調整する必要があります。
大まかなデザインとフォントを一気に揃えられる便利な機能ですが、最後の確認は忘れずに行いましょう。
一括変更できないときの対処法
ここまで紹介した「フォントの置換」や「スライドマスター」を使っても、どうしてもフォントが変わらない部分が出てくることがあります。
よくあるのが、エクセルやワードから特殊な形式で貼り付けたデータや、スマートアート、それからグラフの中の文字です。
特にグラフの縦軸・横軸の数字や凡例なんかは、スライドマスターで設定したルールが効きにくいんです。
こういうオブジェクトがたくさんあると、一括変更だけでは完全に揃えきれなくて、結局手作業での修正が必要になることがあります。
グラフやスマートアートのフォントをまとめて揃えたいときは、対象全体を選んだ状態でフォント変更するのが基本です。
例えばグラフなら、グラフの中の特定の文字(タイトルとか)だけをクリックするんじゃなくて、グラフの枠線をクリックしてグラフ全体が選ばれている状態にします。
その状態で「ホーム」タブからフォントを変えると、グラフの中のすべての文字が一気に変わります。
スマートアートも同じで、外側の枠を選んでからフォントを指定すれば、中の図形テキスト全部をまとめて変更できます。
それでもどうしても変わらない頑固なテキストがある場合は、一度書式をリセットするという方法もあります。
対象の文字を選んで、「ホーム」タブにある「すべての書式をクリア」(Aに消しゴムがついたアイコン)をクリックすると、手動で設定されていた色やサイズ、フォントの個別設定が全部消えて、スライドマスターで設定した標準フォントに戻ります。
他の人が作った資料など、どんな設定が隠れているか分からないスライドを直すときは、この書式クリア機能をうまく使うと、全体の統一感を一気に取り戻せますよ。
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