PowerPointでノートを印刷する方法をお探しですね。

広告

プレゼンで頭が真っ白に…そんな不安を解消！パワポのカンペ機能を使いこなそう

プレゼンの本番が近づくと、「話す内容を忘れたらどうしよう」「緊張して頭が真っ白になったらどうしよう」って不安になりますよね。

そんな時に頼りになるのが、PowerPoint（パワーポイント）の「ノート」機能を使ったカンペです。

この記事では、スライドとノートを一緒に印刷する基本的なやり方から、インク代や紙を節約できる「文字だけを印刷する裏ワザ」、暗い会場でも読みやすいように文字を大きくする方法まで、わかりやすく説明していきます。

これを読めば、本番の環境に合わせた準備ができて、自信を持ってプレゼンできるようになりますよ。

まずはここから！スライドとノートを一緒に印刷する基本のやり方

PowerPointには、上にスライドの画像、下にノートの文字を並べて印刷できる便利な機能があります。

実際のスライドと話す内容を同時に確認できるので、リハーサル用の資料や当日の台本としてとても役立ちます。

どんな環境でもすぐできる基本の印刷方法から見ていきましょう。

やり方はとても簡単です。

PowerPointの画面左上にある「ファイル」をクリックして、「印刷」を選びます。

普通に印刷しようとすると、スライドだけが大きく印刷されてしまうので、「フルページサイズのスライド」という部分をクリックしてください。

すると、いろいろな印刷パターンが出てきます。

その中から「ノート」を選ぶと、右側のプレビュー画面が縦長に変わって、上にスライド、下にノートという配置になります。

あとは印刷する枚数やプリンターを確認して、印刷ボタンを押せば完成です。

1ページに1スライドずつしか入りませんが、一番簡単で確実なカンペの作り方です。

文字が小さくて読めない！ノートの文字サイズを大きくする方法

実際に印刷してみたら、「あれ、文字が小さすぎて本番で読めないかも…」って焦ったことはありませんか？特に、プロジェクターを使う会議室やイベント会場では照明が暗くなるので、小さな文字は思った以上に見えにくくなります。

そんなトラブルを防ぐために、印刷するノートの文字サイズを事前に大きくしておきましょう。

全体のバランスを崩さずに文字だけを大きくするには、「ノートマスター」という機能を使います。

ノートマスターは、ノート印刷のレイアウトやデザインをまとめて管理できる機能です。

ここで文字サイズを変えれば、すべてのスライドのノート部分に同じ設定が一気に反映されるので、1ページずつ直す手間が省けます。

具体的なやり方はこちらです。

* 画面上の「表示」タブを開いて、「ノートマスター」をクリックします。

* 画面中央に出てくるノートの入力欄の文字を、マウスでドラッグして選びます。

* 「ホーム」タブに戻って、フォントサイズの数字を大きく変更してから、「ノートマスター」タブの「マスター表示を閉じる」を押して元の画面に戻ります。

この設定が終わったら、もう一度「ファイル」から「印刷」のプレビューを見てみてください。

ノート部分の文字がちゃんと大きくなっているはずです。

文字を太字にしたり、見やすいゴシック体に変えたりすることもできます。

自分の目や当日の会場の明るさに合わせて、パッと見て内容が頭に入ってくる文字サイズやフォントを探してみてくださいね。

スライド画像はいらない！ノートの文字だけを印刷する裏ワザ

プレゼンの準備をしていると、「スライドの画像はプロジェクターで見るから印刷しなくていいな。

ノートに書いた台本だけ印刷したい」って思うことありますよね。

インク代や紙の節約にもなるし、何ページもの文字をパラパラめくって確認しやすくなります。

でも実は、PowerPointの標準機能には「ノートの文字だけを印刷する」という設定がありません。

そこで使える裏ワザが、いらないスライド画像を一時的に消してしまう方法です。

具体的にはこうします。

まず「表示」タブから「ノート」をクリックして、ノート表示モードに切り替えます。

画面にスライド画像とノートの文字が出てくるので、上のスライド画像をクリックして選んで、キーボードの「Delete」キーで消します。

これを必要なページ分だけ繰り返して、スライド画像がない状態を作ってから、普通に「ノート」で印刷すればOKです。

プレビュー画面にはノートの文字だけが並んで、無駄な画像を印刷せずに済みます。

ただし、この方法にはすごく大事な注意点があります。

スライド画像を消した状態でうっかり上書き保存してしまうと、本番用のプレゼンデータから大切なスライド画像が完全に消えてしまいます。

この裏ワザを使う時は、必ず事前にファイルを「名前を付けて保存」で、「印刷用」などの別ファイルを作ってから作業してください。

元のデータをちゃんと残しておけば、取り返しのつかないミスを防げます。

もっと自由に編集したい！Wordにエクスポートしてノートを印刷する方法

さっき紹介したスライドを消す方法は手軽ですが、ページ数が多いと画像を一つずつ消していくのはかなり大変です。

そこでおすすめなのが、PowerPointのデータをMicrosoft Word（ワード）に出力して印刷する方法です。

Wordに出せば、文字の編集や余白のカットが自由にできるので、何十ページもあるカンペを数枚の紙にコンパクトにまとめられます。

PowerPointとWordは同じマイクロソフトのOffice製品なので、連携がとてもスムーズです。

次の手順で、プレゼン資料の構成はそのままに、ノートの内容を一瞬でWord文書に変換できます。

* PowerPointの「ファイル」タブから「エクスポート」を選んで、「配布資料の作成」をクリックします。

* 右側に出てくる「配布資料の作成」ボタンを押して、「Microsoft Word に送る」という画面を表示させます。

* 「スライド横のノート」か「スライド下のノート」を選んで、「貼り付け」にチェックを入れたまま「OK」をクリックします。

少し待つと自動でWordが立ち上がって、PowerPointのスライドとノートが表の形で貼り付けられた文書ができあがります。

もし「やっぱりスライド画像はいらない」という場合は、Word上で画像の列をまるごと削除すれば、ノートの文字だけが残ります。

Wordなら、行の幅を詰めたり、大事なキーワードに蛍光ペンで色を付けたりと、本番で自分が一番見やすい理想のカンペを作れます。

印刷の自由度を最大限に高めたい人は、ぜひこのWordエクスポート機能を活用して、完璧なプレゼン準備をしてくださいね。

広告