パワポを「余白なし」で画面いっぱいに印刷・PDF化する方法

PowerPointで余白なしに印刷する方法をお探しですね。

パワポを余白なしで印刷したい!画面いっぱいに出力する方法

パワーポイントで作ったスライドを印刷すると、用紙の周りに大きな余白ができて、文字が小さくて読みにくくなってしまうことってありませんか?会議で配る資料やポスターなど、せっかくきれいに作ったスライドは、できるだけ用紙いっぱいに大きく印刷したいですよね。

でも、パワーポイントの標準機能だけでは、余白を完全になくすのが難しくて、設定画面で困ってしまう人も多いんです。

この記事では、スライドのサイズやプリンターの設定を工夫して「余白なし」に近づける基本的な方法から、PDF化を使った確実な印刷方法まで、わかりやすく説明していきます。

ちょっとしたコツを知るだけで、見やすくてきれいな資料が誰でも簡単に作れるようになりますよ。

パワーポイントで作ったスライドをそのまま印刷すると、どうしても用紙の周りに白い余白ができてしまいます。

これはなぜかというと、パワーポイントのスライドの縦横比と、実際に印刷するA4用紙などの縦横比が違うからなんです。

今のパワーポイントは初期設定が「16:9」のワイド画面になっていますが、A4用紙の比率は「約1.4:1」なので、そのまま印刷すると上下に大きな隙間ができてしまいます。

この違いをきちんと理解することが、余白なし印刷を実現する第一歩です。

もうひとつの理由は、パワーポイントというソフト自体が、印刷時の細かいレイアウト調整にあまり向いていないことです。

WordやExcelなら、ページ設定で余白を細かく指定できますが、パワーポイントにはそういう機能がありません。

また、「配布資料」として複数のスライドを1枚に印刷しようとすると、ソフトが自動的に余白を確保してしまいます。

なので、余白をなくして画面いっぱいに印刷するには、スライド自体のサイズを変えたり、プリンター側の機能を使ったりする工夫が必要になってきます。

パワーポイントで余白を減らすための基本的な方法は、スライドのサイズを印刷したい用紙のサイズに合わせることです。

画面上部の「デザイン」タブを開いて、「スライドのサイズ」から「ユーザー設定のスライドのサイズ」を選びます。

ここで大事なのは、「A4」を選ぶのではなく、幅を「29.7cm」、高さを「21cm」と直接数字を入力することです。

用意されているA4設定は実際の用紙より少し小さめになっているので、数字を直接入力することで用紙サイズとぴったり合わせることができ、余白を大幅に減らせます。

スライドサイズを用紙に合わせたら、次はプリンター側の設定を調整します。

印刷画面から「プリンターのプロパティ」を開いて、「フチなし全面印刷」や「余白なし」といった項目にチェックを入れてください。

ただし、オフィスにある大きな複合機やレーザープリンターなど、機種によっては完全なフチなし印刷ができない場合もあります。

そんなときは、プロパティ内のレイアウト設定で「割り付け印刷」を使って、印刷できる範囲ギリギリまでスライドを拡大すると、画面いっぱいの見やすい資料が作れます。

プリンターの機種や設定に関係なく、どんな環境でも確実に余白なしで印刷したいなら、パワーポイントのデータを一度PDF化してから印刷する方法がおすすめです。

PDFは、どんな環境でもレイアウトが崩れずに印刷・表示できる世界標準のファイル形式なので、以下の簡単な手順でPDFとして保存するだけで、パワーポイント特有の余白問題から解放されます。

・「ファイル」タブから「エクスポート」を選ぶ
・「PDF/XPS ドキュメントの作成」をクリックする
・好きな場所を指定してPDF形式で保存する

このひと手間を加えるだけで、印刷の自由度がぐんと上がって、思い通りのレイアウトができるようになります。

作ったPDFファイルを印刷するときは、ブラウザではなく「Adobe Acrobat Reader」などのPDF専用ソフトを使って開くのがポイントです。

ソフトから印刷メニューを開いて、「ページサイズ処理」の項目で「用紙に合わせる」を選んだり、複数スライドを並べる場合は「複数」を選んだりします。

Acrobat Readerの印刷機能は、用紙の余白を自動で計算して最適に配置してくれるので、難しい設定をしなくても自動的に用紙いっぱいのサイズに拡大してくれます。

特に、コンビニのマルチコピー機などで印刷するときも、PDF形式なら設定がブレることなく、いつも安定してきれいなフチなし資料が作れます。

フチなし印刷や余白を最小限にする設定をすると、スライドが用紙サイズに合わせて少し拡大されるため、印刷時にスライドの端っこが数ミリほど切れてしまうことがあります。

この「端切れ」を防ぐには、スライドを作る最初の段階から、画面の上下左右に5ミリから10ミリくらいの「余裕」を持たせてレイアウトを組むことが大切です。

大事な文字や会社のロゴ、グラフなどは、スライドのギリギリに配置せず、少し内側に寄せておくことで、どんな設定やプリンターで印刷しても必要な情報が欠けることなく、きれいな資料が完成します。

また、画面いっぱいに大きく印刷する場合や、1枚の用紙に複数のスライドを並べて印刷する場合は、文字の「フォントサイズ」や「背景色」の選び方にも注意が必要です。

スライドを縮小して印刷することを考えて、本文のフォントサイズは最低でも18ポイント以上にしておくと、印刷後も読みやすくなります。

背景色については、濃い色を全面に使ってフチなし印刷をすると、大量のインクを使うだけでなく、インクの水分で用紙が波打ってしまうこともあります。

なので、印刷する資料では背景を白や薄い色にして、文字や図形の色でメリハリをつけるのが、実用的でコストも抑えられる賢い方法です。